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如何把时间用到极致?

时间:2019-01-04    点击: 次    来源:网络    作者:佚名 - 小 + 大

为什么我们的时间总是不够用?

我们的时间都浪费在哪里?

如何做好时间管理?

以下,尽情享用~



目标完不成不可怕,可怕的是,身边总有一些人,不仅能完成计划,而且还经常超额完成。

为什么我们总是觉得时间不够用,而有些人却不仅本职工作出色,还把兴趣爱好做出了成就,一副事业有成、生活缤纷的人生赢家模样?是什么造成了一事无成和事事有成这种巨大的差距?

帮助了近5万家企业的“五项管理”效率系统工具,或许能给我们一些思路。

如果每天都有86400元进入你的银行账户,而你必须当天用光,你会如何使用这笔钱?

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这笔钱就是时间。每天,每一个人都会有新的86400秒进账。

但大部分人都陷入了浪费时间的陷阱。

不论商人、学生还是家庭主妇,平均一天要浪费清醒时间十六小时的四分之一,也有人浪费了清醒时间的百分之五十,甚至高达百分之九十!



一、找出你的时间都浪费在哪里



要挽回被浪费的时间,首先要仔细分析这些时间被浪费的原因。

1. 内部原因

缺乏计划、没有目标、经常拖延、抓不住重点、事必躬亲、有头无尾、一心多用、缺乏条理与整洁、简单的事情复杂化、懒惰、浪费别人时间、不会拒绝请求、盲目行动、不懂授权、盲目承诺、越权指挥、救火、完美主义,这些都会是你的时间陷阱。

2. 外部原因

自己的时间习惯可以改变,但来自外部的时间陷阱往往是更难以跨越的障碍。

上级领导会“浪费”你的时间,无休止的开会、漫长的电话、官僚作风、死板的制度、信息不共享、目标不明确正在不断浪费你的时间。

工作系统也在“浪费”你的时间,垃圾短信、慕名来访、官样文章、员工离职、小道消息、人手不足、训练不够。

生活条件还在“浪费”你的时间,通讯、环境、交通拥堵、朋友闲聊、家住郊区都会是可能的原因。

理解了时间浪费的原因,我们才能进行有效的时间规划。

下面这些方法可以帮助我们进行时间管理。



二、时间管理,从规划生命开始



有个马拉松冠军说 :“我在跑的过程中,总是盯着前面一个物体,叫自己加油跑到,然后再找一个目标,再超越,如此重复。”

制定远大的目标是人生成功的关键,制定阶段性目标更是关键中的关键。

1. 预先规划时间

远期目标如果没有时间加以限制,那么等于空谈,并且极有可能发生拖延的危险。

有了长达 10 年的目标后,我们再反推制定中期目标,时间5年;进而从中期目标再推到近期目标,时间1年。

以此类推,将时间规划细化到年、月、周、日、每小时、每分钟。

时间是我们所有目标的先决条件,而且是必备条件,它是我们生命里程的刻度,是我们生命的整个过程。

不妨拿出日志,在日志上写下今年的目标,继而分化到每个月的目标,再分化到每周的目标,最后甚至都可以制定出每天的计划。

这样,大目标分解到“小”目标,完成起来就相对简单,压力也不是很大。

2. 时间必须提前规划,不能临时规划

一般我们要提前一天规划好第二天的目标与时间分配,并且在清晨进行确认。

安排具体事情的时候,第一步就要问问自己是否有时间去完成它。

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这是第一优先时间管理法。

因为时间是有限的,事情是无限的,我们的目标也是无限的。

你可以设定很多的目标,但在有限的时间里我们必须先设定最有价值的,自己最渴望实现的大目标、中目标和小目标。

3. 人生的六大领域规划

在日志上面写下的从年—月—周—日的规划,具体内容是对人生六大领域的规划:事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲。

成功是人生六大领域的综合表现,缺一不可。

4. 以周为平衡点,每周总结工作,规划生活。

定期检验时间管理的成果,以周为单位,在每一周对自己日常的工作、生活、学习等六大领域做个总结。

看看年初的目标是否按计划进行着,实现了多少?没有实现的原因是什么?如何马上改进?

这个办法虽然每个人都知道,却不是每个人都能做到。有心人就能用这种办法调整进度,再次精细地规划或者调整下一步的目标。



三、管理时间的第一原则:要事第一



生命是有限的,事情是无限的,每个人每天都遇到很多的事情,特别是你的事业越大,你不可能用无限的时间去完成无限的事情。

怎么办?

在有限的时间去完成无限的事情,唯一的办法是分清轻重缓急,把事情分出优先顺序,抓住重点。


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